密集架对于库房都有哪些要求呢?
密集架档案库房的建设必须密封门窗。尤其是位于基层的档案室,库房一般位于办公楼内部。为了美观,我们可以在窗户上安装双层玻璃铝合金推拉窗,沿门安装密封条,可以大大减少灰尘、霉菌和外界不适宜的温湿度的影响。有条件的话,档案室也可以布置空调或除湿机。
密集架仓库如果放在一楼,仓库地面必须防水。地面防水处理可以减少地下水蒸发对仓库内温湿度的影响,降低温湿度控制的难度。
所有档案在存放前必须严格控制,并组织污染源进入。新进入库房的档案必须严格检查,筛选出有虫蚀或霉变的,防止进入档案后对其他档案造成大规模污染,造成无法控制的污染问题。
足够的防虫防鼠药物应放置在密集架上,并经常更换。放置在密集架上的防虫防鼠药物挥发性很大,一定要放足够的药物,经常更换。如果存放在档案盒中,药物应包在布里,放在档案盒中,防止药物无效挥发。
建立科学合理的档案管理制度,督促所有档案管理人员严格执行。密集架仓库的档案存储量是一般档案室的2.5到3倍。我们必须重视档案室的规范化管理,制定严格的管理制度,让所有档案管理人员努力学习,严格遵守操作规章制度,确保档案室科学有序的运行!
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