档案柜在建筑行业中的应用

　　说到档案柜顾名思义是存放重要的档案，文件以及合同用途的，一般在一些大型的企业和事业单位中应用的比较多，档案合同这些都是重要文件，一般是有一定的权限才能 查阅的，在档案管理工作中，非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅，并且做好相关的登记工作。

　　我们知道在建筑行业会有很多工程设计图，报价单等等重要的档案，这些可以说是商业机密，所以存放一定要安全有序便于查找，档案柜内的档案要进行系统排列存放，有 序整理，档案柜内不准堆放与档案无关的东西， 做到完整安全，存放有序，查找方便。

　　如发现无关的资料需要及时清理， 如缺失有关的档案资料需要及时还原和正确处理。做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫，保持档案柜卫生整洁、安全。及时检查，如有问题，立刻反馈，果断处理。针对档案资料，有关仪器设备的相关资料最好一式两份，一份用于存档，一份用来使用，如果仅有一份的，要将原件资料存档，复印件随机使用。

　　一个正规规范的企业在管理档案上也应该遵循上述的原则，这样档案资料才会存放有序，查找也会更加便捷，在无形中就提高了工作人员的工作效率。

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