档案密集架的使用方法和保养技巧
我们大部分人都知道铁皮文件柜,但是大家对于密集架可能不是特别的了解,不接触这个行业的人甚至都不知道密集架是什么产品。其实简单来说密集架就是用来存放资料的,只不过和普通的铁皮文件柜来说密集架可以使文件资料更好的被分类,易取放,而且使用档案密集架可以有效地节省使用空间。
密集架是文件柜的高级版本,密集架底部有滑轮,用的时候移开,不用的时候关闭。密集架是怎们使用的呢?密集架每一列摇把上端或者下端都装有锁定开关,第一列和最后一列配有机械锁总开关,移动档案密集架在整个列组闭合时,先用锁匙打开两边的总锁,并确定每一列的锁定开关都在开的位置,然后进行摇动操作。
在关闭时,完成档案取阅工作后,确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手,合并列组,然后将两边总锁锁好。密集架日常使用也需要保养,密集架在使用一段时间之后需要打开最下层层板,给链轮及轴承加润滑油可使更灵活方便的移动。
另外,想要保护好档案必须做好防尘工作,要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。还要使库房的温度、湿度保持在一定范围内,超出范围也是不好的。
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