电动密集架厂家认为随着社会经济、文化、教育等方面的发展,档案日益增多。就档案工作而言,保存、存储、查询或检查档案需要大量的精力。对于档案工作者来说,只想存储更多的文件而不扩展档案?想用更简单的手段解决工作负担?幸运的是,随着社会的发展,现代信息技术不断发展,甚至广泛应用于各行各业。随着大数据、物联网、云计算等科技在档案领域的应用,出现了智能密集架。
电动密集架厂家认为智能密集架采用一排挨着一排的封闭式设计,底部设有轨道。一般来说,只要房间里有过道的空间,只要那一排的空间由密集的架子控制,就可以提取出需要取哪一排的文件。通常所有的架子都是封闭的,整体布置在室内。大大节省空间,集手动、电动、电脑控制功能于一体,可实现远程操作和宏自动帧控制。让我们从不同的角度来看,看看智能密集架的出现给我们带来了哪些便利。
电动密集架厂家认为为了方便工作人员方便管理和查阅文件,智能密集架配备了LED灯定位系统。当工作人员需要查询文件时,只要将需要查询的文件编号或名称输入电脑,文件所在的架子就会自动打开,柱的指示灯会闪烁,通知所在的柱,楼层的指示灯也会闪烁,通知所在的楼层。文件盒下的指示灯会闪烁,确定文件位置,管理人员只需按照指令直接访问文件,大大减少了文件管理人员的工作量。
电动密集架厂家认为智能密集架由于其封闭的存放方式和简单科学的设计,具有价值高、存储量大的特点,但这只是智能密集架的“普通”特征,更重要的是它具有强大的功能,可以为档案提供一个温度和湿度适宜的安全环境。智能密集架的温湿度监控模块可以实时检测档案空间环境的温湿度,连接开启空调、除湿机等设备,使档案环境不受外界环境的影响,此外,还可以手动或自动开启通风,让档案在合适的环境中存放更长时间。
此外,电动密集架厂家认为智能密集架采用了人脸识别、九宫格解锁、指纹识别等多种登录方式。并且只允许指定人员登录和查询,或者为机密档案设置密码,这样我们就可以更好地管理机密档案。根据相关国家标准和行业标准,智能密集架还应具备防尘、防潮、防鼠、防火、防震等功能,以多维度保障档案安全。
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