现代档案储存的选择有很多，单选用智能密集架是主要首选对象，其实对于档案工作人员来说是深有体会的，面对大量文件的存储调用等问题是一件非常让人头疼的事情。那么怎么才能解决这一问题，下面小编为大家详解。

　　首先，智能密集架需经国家有关部门认定，是由一套管理软件进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

　　其次，在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。

　　最后。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

　　智能密集架的好处：

　　一、密集架代替了档案室的文件柜档案柜，为客户节约了很大空间!

　　二、密集架可以让资料管理员更简单方便的储存和查找资料与档案，大大的节约的客户寻找资料的时间。

　　三、密集架使管理员在操作过程中更智能更简洁。

　　四、密集架可大大的提高档案资料的安全性和稳定性!

　　五、密集架可以对档案资料更具体防潮潮湿的功效!

　　六、密集架的问世更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理员更轻松方便!

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