从档案保存的物理空间来看，由外而内，档案馆、档案库、档案装具对档案构成层层递进的保护结构。档案装具处于贴近档案的位置，对于档案的保护而言无疑发挥着极为重要的作用。下面小编来给我们具体说明一下密集柜对档案有着几个方面的保护作用。

　　1、支撑作用

　　档案装具尤其是密集柜，具有较大的物理强度，可以保护档案免受直接的外来机械性损害如灾害造成的库房塌陷破坏，还可以分散档案之间的相互挤压损害如变形、粘连、印染等。

　　2、阻隔作用

　　密集柜可以阻隔外界环境中不良因素的作用，包括轻微的机械损害如划伤、摩损等，空气中不良因素如温湿度、有害气体等的损害，灾害或事故造成的水灾或火灾损害，粉尘的不良影响，以及害虫入侵、霉菌抱子附着等等。

　　3、缓冲作用

　　好的档案装具对外界环境波动及灾害具有缓冲作用，这种作用轻微但作用重大。即使在条件良好的档案库房，温湿度仍处于不断的上下波动之中，尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动更大，由于大部分档案由多种材料构成，并多具有分层结构，温湿度的波动会持续对对其内在结构造成破坏，尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案，从而影响档案的实际寿命。

　　4、特殊功能

　　密集柜除了以上几个主要的保护作用之外，一些功能性装具还具有特殊的作用。例如，碱性档案装具可以减轻外界酸性物质对档案造成的老化作用，具有碱性吸附功能的装具可以延缓醋酸片基材料档案的自催化老化过程，防火、防虫装具可以起到有效的防火、防虫效果，除氧包装对一些珍贵的或老化受损较为严重的档案具有显著的保护作用。可以说，功能装具在档案保护中有着极为重要的应用。

　　5、密集柜在档案保护中的特优势

　　使用装具达成保护档案的目标，技术难度小、投资少，简单易行、效果明显、作用直接。因此，使用装具是保护档案的基本、重要、也是容易实现的手段，在档案保护工作中具有特的优势。相对投资巨大、技术要求高的各种档案事业改革与创新馆库建设、专业保护技术等而言，合理使用密集柜是中小型档案馆(室)实施档案保护的。不如此，即便在硬件条件良好的大中型专业档案馆，合理使用密集柜仍是档案保护的基本要求。

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