档案密集架库房常见问题及解决方案

　　档案密集架以其容量大、节省库房、经济美观和便于管理等优点受到了档案部门的青睐和欢迎，它缓解了长期存在的库房紧张的问题，改善了档案的保管条件。然而，由于部分档案人员特别是档案室的人员缺乏使用档案密集架的必要知识，产生了一些错觉，认为装了密集架，对档案实行了密闭，这就很安全了，放松了对密集架库房的档案保护。

　　调查发现，大部分档案密集架库房不是在建设库房前就设计好的，一般是利用原有房间安装的，这给档案保护工作带来了不利因素，主要表现在：

　　1.库房密闭程度差，不利于库房防护措施的实施。档案密集架库房一般是利用原有办公用房设置的，门窗没有进行改造，密闭性能差，这对防光、防尘和有害气体、防虫、防霉工作，特别是库内温湿度的控制带来诸多不便。

　　2.密集架库房多数设在-一楼，湿度大。由于密集架容量大，考虑到楼板的负重能力，一些单位往往把密集架安装在一楼，但地面未做防水处理，使库内湿度较大。如某市档案馆其库房在环形走廊之中，密闭条件较好，但由于地面防水性能差，库内湿度特别是在雨季达85%以上，在面积为36㎡的库房里，使用去湿机工作10小时后去湿量为4～7千克，这时库内湿度基本符合要求，但晚上停机12小时后.第二天湿度又恢复到原来数值，究其原因就是地面水份蒸发所致。

　　3.有的柜内未放置防虫防霉药物或放置了药物但效果不佳。由于密集架每列之间没有门进行关闭，开启时整个列架打开，使架内放置药品的气味散发到库内，继而散发到库外，达不到防虫防霉之目的。

　　4.档案密集架库房档案-一旦被污染、生虫长霉，易于扩散，加之架内案卷拥挤，传播速度更快，不及时采取措施，很快会危害整个密集架内的档案。

　　上述问题的出现，主要是对密集架适用的环境即对库房条件要求特别高这一特点不了解造成的。如果不采取相应的保护措施，加强库房管理，档案的安全就无法得到保证。笔者认为凡使用档案密集架的单位应采取以下几项库房保护措施：

　　1.档案密集架库房门窗应进行密闭，并配置必要的设备。特别是基层档案室，库房一般在办公楼内，为了不影响外观，窗户可改造成双层玻璃铝合金推拉窗，门沿加密封条，以减少外界不利于库房保护的灰尘、霉菌和不适宜的温湿度对库内的影响。有条件的要配备空调机和去湿机。

　　2.档案密集架若设置在一楼，地面一定要做防水处理，以防止地面水蒸汽散发、库内湿度过大的问题。

　　3.把好入库前的档案消毒关。新接收入库档案要进行认真检查，发现有虫或长霉的档案应及时进行消毒，以防危害库内其它档案，造成大范围的污染和损害。

　　4.密集架内要放置足量的防虫防霉药物。由于密集架经常开启，药物容易散发，架格内放置的药物量应比一般五节柜多一些。若已使用案卷盒，药物最好用纸袋或纱布包好，放入案卷盒内，防止药味的无效散发。

　　5.建立科学的库房管理制度并严格执行。密集架档案库房的案卷容量是一般库房容量的2.5～3倍，一定要提高库房技术保护工作的认识，根据各单位的实际情况和可能出现的问题，制定科学的切实可行的库房管理制度，加强库内温湿度的管理，定期检查，杜绝虫霉发生，发现问题应及时处理，重大问题应及时解决，确保密集架档案库房档案的安全。

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