进入一家公司，首先看的是什么。员工面貌、办公环境，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好，选择合格的办公室文件柜，办公家具是非常重要的。当然也要员工对文件的及时合理整理，那要怎么整理办公室文件柜呢?有下面几个基本方法。

　　1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。

　　2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后;定稿(最终修订稿)在前，历次修改稿在后。

　　3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。

　　4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写 年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。

　　5、 原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

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