文件柜就要这样管理才方便

　　文件柜通常是用于存放档案与文件等重要材料的柜子。那么如何才能高效的管理正在使用的文件柜呢?如今的钢制文件柜已经进入了一个全新的时代，因此文件柜不再是简单的钢或木材所制成的普通柜子了。

　　据最新报道，国外已经研发出了一种数字文件管理系统，俗称：智能文件柜，其“智能”的标签，充分体现了，这款文件柜的高效，通过Wi-Fi和柜体内微型计算芯片同步运算，并结合大数据，来控制整台文件柜的高效运作，文件柜配备高效的红外感应设备，在人们靠近文件柜时，文件柜会自动侦测人们手中是否持有文件档案等材料，如过有，那么文件柜则会自动开启柜门，人们只需将文件放入柜内，智能文件柜会根据文件类型自动整理文件。

　　大家都知道文件柜对于公司的重要性，一台文件柜不仅能够高效的帮助我们存取文件，而且还能长期的帮助我们管理与保存文件，方便我们日后查阅。

　　那么对于我们手中这些常规的钢制办公文件柜，我们应该如何高效的使用与管理呢?首先我们每次存放文件时应对文件做好分类，并进行编号处理，如果是重要的文件我们可以标记为“A”，次之为“B”，那么我们下次在查找文件时，只需根据文件柜的重要性查找即可，如果你觉得这样还不是很方便，那么我们就可以对文件加上日期，这样就相当方便了。

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