文件柜与档案柜的具体区别有哪些

　　许多人认为档案柜和文件柜的功能是一样的，都是用来存储办公室内的文件与档案的。因此很多人常把文件柜称为档案柜，但实际上档案柜与文件柜这两款办公家具真正的含义和作用是有着很大的区别的。这两款办公家具并不仅仅只是字面上的不同，而是有着本质的区别的，下面大家就跟随小编一起来看下这两款办公家具的区别吧。文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是书架，而档案柜则更加注重保密性与安全性，并有特殊的维护和管理方法。

　　1.首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别，文件柜的结构更轻薄，结构的设计也更加简约，通常不会有太过复杂的设计结构，因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的，为了确保档案柜内的文件安全，并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。

　　2.其次就是容量的却别，文件柜这款产品有多种大小不同的型号，因此所能存储的文件量也搜索不同，而档案柜则属于大型的办公家具，因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。

　　3.最后在讲一下档案柜与文件柜存取文件的区别，文件柜通常是办公室内公用的，因此不上锁，谁都可以用，甚至有的文件柜就没有配备锁具，而档案柜则是需要专人看管，并且柜体上配有1-3中锁具，安全性极高。现在你知道文件柜和档案柜的区别了吗?一般的常规办公室只需要文件柜，而特殊部门则需要使用档案柜。

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