使用档案密集柜效果怎么样呢?

　　近年来，一些企事业单位、政府机关、学校、医院等。正在增加档案密集柜的采购，并一次性装备好自己的档案密集柜。之所以在很多场合使用档案密集柜，是因为文件数据管理的效率在不断提高。只有档案密集柜才能更好地满足我们的标准，更好地访问文件数据。

　　无论是大企业还是小单位，自己单位的文件资料每天都有很多需要处理的，需要档案携带。传统的文件柜在文件资料的管理中只能执行初级存储功能，不适合频繁存取或长期保存，所以很多时候没有办法满足我们的需求。

　　而档案密集柜占用空间小，存储能力强，是其他类型办公家具所不具备的。与其他文件柜相比，档案密集柜不使用时可以关闭，占用空间较少，但档案密集柜的存放量是普通文件柜的2到3倍。另外档案密集柜包括手动密集柜、电动密集柜、智能密集柜，可以根据自己的需要选择相应的款式。

　　但是有一点需要注意的是，我们单位的档案密集柜对房间的承重能力有一定的要求，因为档案密集柜本身的重量比较大，所以房间的承重能力必须达到500 kg。如果我们房间的承重能力不够，一旦我们放太多档案，就有可能超过承重极限，进而容易出现一些安全隐患。

　　当我们有购买档案密集柜的计划时，我们必须寻找一个大品牌的制造商，这样产品的质量才会更安全，我们才能更有信心地使用它们。

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