定制档案密集柜有哪些问题要考虑啊?
档案密集柜因为结构比较复杂,不同单元用途不同,购买时需要定制密集柜。之前没有定制文件柜的采购人员对其了解不多,不知道定制文件柜需要注意哪些问题。下面说说文件柜定制的要点。
第一:档案密集柜的功能
随着档案密集柜生产技术的成熟,文件柜从最初的手动档案密集柜发展到电动文件柜,再到现在的智能档案密集柜。其中,智能档案密集柜功能最全。定制文件柜首先要确定选择哪种功能。功能越齐全,文件柜就越贵。
第二:档案密集柜的用途
之所以需要定制档案密集柜,是因为不同的组织有不同的需求。我们常见的档案柜包括财务凭证柜、病历柜、底图柜等。这些档案密集柜有不同的内部结构,而且可以根据我们的需要专门定制。因此,在购买档案密集柜之前,我们应该清楚我们的需求和我们想用档案密集柜做什么。
第三:档案密集柜的质量
首先要考虑的是档案密集柜的承载能力,主要取决于钢板的厚度和制作工艺,这关系到我们的文件能否长期保存。除了整体质量,还要看附件、手柄、传动装置、档案密集柜小零件的质量,要专门检查。档案密集柜质量合格才能长期使用。
档案密集柜与普通文件柜不同的是,文件柜坏了,容易维修,或者干脆买新的。档案密集柜价格比较贵,一般要用很多年,定制的时候要多加注意,以免影响我们以后的文件管理工作。
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