密集柜的防倾倒装置的作用是什么?
安静的办公室正在工作,突然办公室里的文件柜“碰”的一声掉在地上,然后柜子里的档案掉了出来。办公室的员工发出“啊”的一声后开始整理。最后数据虽然放回了,但是存放数据的文件柜因为倾倒而损坏,里面的档案也有一部分磨损了。
在我们正常的档案管理过程中,如果发生这样的事情,我想大家都会觉得很麻烦。且不说柜子会损坏,但是里面的文件可能有问题,后果很严重。万一档案还是重要的,恐怕会有公司领导的一阵批评。
如果使用密集柜,就永远不会出现这个问题。即使你放更多的文件,只要在隔板的承受范围之内都不会有倒塌的情况出现。因为密集柜防倾倒装置可以有效防止文件柜倾倒,使密集柜使用更加稳定安全,不用担心密集柜突然倒塌。
除了密集柜的防倾倒装置,因为体积大,所以很稳定。密集柜虽然体积比较大,但是节省的空间比较多。在相同的空间内,使用密集柜可以放置比文件柜更多的文件,同时使用起来也更加方便,非常方便文件的管理。
对于档案管理要求较高的单位,配备密集柜是最好的选择。档案室的智能设备可以改善我们的档案管理,大大提高我们的工作效率。
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